FENNO OPTIIKKA LIIKE
REKISTERISELOSTE
Asioidessasi Fenno Optiikka liikkeissä, sinun asiakkuudestasi kertyy erilaisia
henkilötietoja. Tällä rekisteriselosteella haluamme kertoa tarkasti, mitä tietoja keräämme ja kuinka käsittelemme sekä säilytämme henkilötietojasi.
Rekisterin pitäjä: Fenno Optiikka ketjuun kuuluva yksityinen optikkoliike. Myymälälistaus ja yhteystiedot saatavilla osoitteessa: https://fennooptiikka.fi/myymalat
Rekisterin nimi: Fenno Optiikan asiakas- ja potilasrekisteri
Rekisterin yhteyshenkilö: kunkin liikkeen yksityinen yrittäjä
Rekisterin käyttötarkoitus:
Rekisteriä käytetään yksittäisessä liikkeessä asiakkaan tutkimusten ja hoidon suunnitteluun, rekisterin pitäjän oman toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen, asiakassuhteen hoitoon sekä optisten tietojen asetukseen perustuva hoitotietojen säilytysvelvoitteen toteuttamiseen.
Asiakkaan suostumus:
Tarjoamme asiakkaillemme liikkeissä erilaisia näönhuoltopalveluja. Näitä palveluja tuottavat optikot, optometristit, silmälääkärit sekä optiset myyjät. Palveluissa tarvittavat tiedot ovat joustavasti käytettävissä eri osapuolilla. Tätä asiakaspalvelua varten pyydämme myymälässä suostumuksen asiakas- ja potilastietojen tallentamista varten. Sinulla on myös mahdollisuus rajoittaa tietojen tallentamista niin halutessasi.
Rekisterin tietosisältö, asiakasrekiseri:
Asiakkaan nimi- ja yhteystiedot, hetu, kieli, ammatti, sukupuoli, tieto markkinointiluvasta, kiinnostuskohteet, tieto potilastietojen tallentamisen suostumuksesta sekä ostohistoria. Alaikäisen osalta huoltajien tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot.
Rekisterin tietosisältö, potilastiedot:
Optiset tiedot ja potilaan itse antamat terveystiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Asiakkaan hoitotilanteessa antamat tiedot.
Osassa Fenno Optiikka liikkeitä on käytössä asiakasrekisteripäivitys Digi- ja väestötietojärjestelmästä. Päivityksen yhteydessä liikkeisiin päivittyvät muutokset sukunimestä sekä kuolleisuustieto.
Säännönmukaisia tietojen luovutuksia ja tietojen siirtoa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei ole.
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterin tietoja säilytetään palomuurein, salasanoin ja hierarkkisin käyttäjätunnuksin suojatussa tietokannassa. Liikkeen tietoteknisen ympäristön suojaus on varmistettu asiantuntijaorganisaation tuella.
Asiakas- ja potilastietojen käsittelystä on tehty tietoturvaohje, jota yhteisesti noudatetaan. Asiakas- ja potilastietoihin on pääsy ainoastaan sellaisilla työntekijöillä, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.
Rekisterissä olevien tietojen säilytysaika:
Asiakas- ja potilastietoja säilytetään järjestelmässä lain vaatiman ajan. Potilasasiakirjojen säilytyksestä on säädetty sekä potilaslaissa että potilasasiakirja-asetuksessa. Asetuksen liitteessä yleinen potilasasiakirjojen säilytysaika on 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta potilaan syntymästä.
Tämä rekisteriseloste on päivitetty 2.4.2024