FENNO OPTIK BUTIK
REGISTERBESKRIVNING

När du besöker Fenno Optiks butiker samlas olika personuppgifter om ditt kundförhållande. Med denna registerbeskrivning vill vi tydligt informera om vilka uppgifter vi samlar in samt hur vi behandlar och sparar dina personuppgifter.

Registeransvarig: En privat optikbutik som ingår i Fenno Optik-kedjan. Lista över butiker och kontaktuppgifter finns på: https://fennooptiikka.fi/myymalat

Registerets namn: Fenno Optiks kund- och patientregister

Kontaktperson för registret: Den enskilda företagaren i respektive butik

Ändamålet med registret:

Registret används i den enskilda butiken för att planera kundens undersökningar och vård, för registeransvariges egen verksamhetsplanering och genomförande, för att sköta kundrelationen samt för att uppfylla lagstadgade krav på lagring av vårduppgifter baserat på optiska uppgifter.

Kundens samtycke:

Vi erbjuder olika tjänster för ögonhälsa i våra butiker. Dessa tjänster tillhandahålls av optiker, optometrister, ögonläkare samt optiska försäljare. De uppgifter som behövs i tjänsterna är flexibelt tillgängliga för de olika aktörerna. För denna kundservice ber vi i butiken om ditt samtycke till att spara kund- och patientuppgifter. Du har även möjlighet att begränsa lagringen av dina uppgifter om du så önskar.

Registerinnehåll, kundregister:

Kundens namn och kontaktuppgifter, personbeteckning, språk, yrke, kön, uppgift om marknadsföringstillstånd, intresseområden, uppgift om samtycke till lagring av patientuppgifter samt köphistorik. För minderåriga även vårdnadshavares eller annan laglig företrädares namn och kontaktuppgifter.

Registerinnehåll, patientuppgifter:

Optiska uppgifter och hälsoinformation som patienten själv lämnat.

Regelmässiga informationskällor:

Uppgifter som lämnas av kunden vid vårdsituationer.

I vissa Fenno Optik-butiker används uppdatering av kundregister från Befolkningsdatasystemet. Vid uppdateringen förs ändringar av efternamn samt dödsfallsinformation över till butiken.

Det sker inga regelbundna utlämningar eller överföringar av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

Principer för registerskydd:

Registeruppgifterna lagras i en databas skyddad med brandväggar, lösenord och hierarkiska användarbehörigheter. Den tekniska miljön i butiken är skyddad med stöd av en expertorganisation.

Det finns en dataskyddsanvisning för hantering av kund- och patientuppgifter som gemensamt följs. Tillgång till kund- och patientuppgifter har endast de anställda som behöver dem för sina arbetsuppgifter.

Lagringstid för registeruppgifter:

Kund- och patientuppgifter sparas i systemet under den tid som lagen kräver. Förvaring av patienthandlingar regleras både i patientlagen och patientjournalsförordningen. Enligt förordningens bilaga är den allmänna förvaringstiden för patienthandlingar 12 år från patientens död eller 120 år från patientens födelse.

Denna registerbeskrivning är uppdaterad 2.4.2024.